Cuánto Papel Necesita un Fotomatón al Año
La pregunta que casi nadie hace antes de comprar la impresora, y la que más disgustos da después. Aquí está el cálculo con números reales de catálogo, para que pidas papel por temporada en vez de por pánico.
La Fórmula, que Es Sencilla
Impresiones por evento × eventos al año ÷ copias por caja = cajas al año.
El único dato que tienes que estimar tú es el primero. Como referencia de campo: una boda de 100 invitados con fotomatón de tiras se mueve entre 120 y 200 impresiones, y un evento de empresa de 3 horas con impresión ronda las 150. Si entregas dos copias por foto, dobla el número, y esa es exactamente la trampa en la que cae todo el mundo el primer año.
Coste por Foto Según tu Impresora
Con los precios de catálogo, el coste por copia sale así:
DNP DS-RX1HS con papel RX1: kit de 170 € para 1.400 copias, 0,12 € por foto.
DNP DS620 con papel DS620: caja de 109 € para 800 impresiones, 0,14 € por foto.
DNP QW410 con papel QW410 SD: caja de 185 € para 300 copias, 0,62 € por foto.
La QW410 sale cinco veces más cara por copia. Se compra igualmente, y con razón, cuando cargas el equipo tú solo cada fin de semana: pesa unos 6 kg frente a los de sobremesa. Pero conviene saber lo que cuesta esa comodidad antes de firmar, no después.
Cuánto Papel al Año Según tus Eventos
Estimación con 150 impresiones por evento, que es la media razonable de una boda o un evento corporativo con impresión sencilla. Si entregas doble copia, multiplica por dos.
Pedido por Temporada, No por Mes
Tres razones para comprar el papel de toda la temporada de una vez:
Portes. Cada pedido de consumibles a Europa continental son 19,90 €. Cuatro pedidos al año son 80 € tirados que salen directamente de tu margen.
El sábado sin papel. Es el clásico: mayo, tres bodas seguidas, y la caja se acaba en la segunda. No hay proveedor que te salve un sábado a las nueve de la noche.
Precio. Los consumibles no bajan de precio con el tiempo, y el papel térmico bien guardado, en su caja, en sitio seco y sin sol, aguanta perfectamente de una temporada a otra.
Dinos cuántos eventos tienes en agenda y te preparamos el pedido de la temporada completa de una vez. Escríbenos con tu modelo de impresora.
Papel Original o Compatible
El ahorro del compatible se ve en la primera caja y el coste se ve en el cabezal de la impresora un año después. Cambiar una DS620 de 1.399 € para ahorrar quince euros por caja es un mal negocio, y es el error más caro que vemos repetido en este sector.
En las impresoras térmicas de sublimación, además, papel y ribbon van emparejados en el mismo kit: no es solo papel, es el consumible completo calibrado para esa máquina.
Tabla comparativa
| Eventos al año | Impresiones | Cajas DS620 (800) | Coste papel/año |
|---|---|---|---|
| 10 | 1.500 | 2 | 218 € |
| 25 | 3.750 | 5 | 545 € |
| 50 | 7.500 | 10 | 1.090 € |
| 100 | 15.000 | 19 | 2.071 € |
Preguntas Frecuentes
¿Cuántas fotos imprime una caja de papel DNP?
La caja de DS620 10×15 rinde hasta 800 impresiones, el kit de RX1 llega a 1.400 copias y la caja de QW410 10×15 SD son 2 bobinas de 150, es decir 300 copias.
¿Cuál es el coste por foto?
0,12 € con RX1, 0,14 € con DS620 y 0,62 € con QW410, calculado con el precio de catálogo dividido entre las copias del kit.
¿Cuántas impresiones salen en una boda?
Entre 120 y 200 en una boda de unos 100 invitados con fotomatón de tiras. Si entregas dos copias por foto, el doble.
¿Cuánto cuesta el envío del papel?
En España peninsular es gratis. A Europa continental son 19,90 € por pedido de consumibles y accesorios, y 29,90 € al norte de Europa, islas y Magreb.
¿Se puede guardar el papel de una temporada a otra?
Sí, en su caja, en sitio seco y sin luz directa. El papel térmico no caduca de un año para otro en condiciones normales de almacenaje.
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