Technik-Guide

Fotobox-Software zum Teilen per QR und E-Mail

Eine Fotobox-Software zum Teilen per QR und E-Mail ist heute unverzichtbar: Die Leute wollen ihr Foto oder Video sofort auf dem Handy. Hier erfahren Sie, wie sie funktioniert, worauf Sie achten und wie Sie DSGVO-konform Daten erfassen.

Kurz zusammengefasst

Das Teilen per QR ist am schnellsten: Der Gast scannt und lädt sein Foto oder Video herunter, ohne etwas zu tippen. Die E-Mail dient, wenn Sie Daten erfassen möchten. Eine gute Software bietet beides, mit einer Event-Galerie und Kontakterfassung mit Einwilligung (DSGVO). Für das am besten teilbare Video kombinieren Sie es mit der 360-Plattform und ihrer Software.

QR vs. E-Mail: Wann was verwenden

QR

Sofort und ohne Reibung: scannen und herunterladen. Ideal für Events mit viel Rotation wie Diskotheken oder Festivals.

E-Mail

Etwas langsamer, aber Sie erhalten den Kontakt des Gastes. Perfekt für Markenaktivierungen, wo das Ziel die Lead-Generierung ist.

QR: sofortiger Download, null Reibung
E-Mail: erfasst den Kontakt fürs Marketing
Event-Galerie als Sicherung
SMS als Alternative in einigen Softwares

Damit im Event nichts versagt

Der Schwachpunkt beim Teilen ist die Verbindung. Sichern Sie stabiles WLAN oder eine dedizierte 4G-SIM und wählen Sie eine Software, die die Versände in eine Warteschlange legt, wenn das Netz ausfällt, und sie beim Wiederherstellen des Signals sendet. Nichts frustriert einen Gast mehr als ein QR, der nicht lädt.

Daten DSGVO-konform erfassen

Wenn Sie die E-Mail fürs Marketing nutzen, brauchen Sie eine ausdrückliche Einwilligung: ein klares Kästchen, in dem der Gast akzeptiert, Mitteilungen zu erhalten. Die Software muss diese Einwilligung erfassen. Richtig gemacht, hinterlässt Ihnen jedes Event eine wertvolle Kontaktliste für Ihr Fotobox-Geschäft und für den Kunden.

Häufige Fragen

Was ist schneller, Teilen per QR oder per E-Mail?

Der QR. Der Gast scannt mit der Handykamera und lädt das Foto oder Video sofort herunter, ohne etwas zu tippen. Die E-Mail ist nützlich, wenn Sie zusätzlich den Kontakt der Person erfassen möchten.

Brauche ich Internet, um per QR zu teilen?

Ja, für den Download aus der Cloud. Man sollte stabiles WLAN oder eine dedizierte 4G-SIM sichern und eine Software nutzen, die die Versände in eine Warteschlange legt, wenn das Netz ausfällt, um kein Geteiltes zu verlieren.

Kann ich die Daten der Gäste legal erfassen?

Ja, immer mit ausdrücklicher Einwilligung (DSGVO): ein klares Kästchen, in dem sie akzeptieren, Mitteilungen zu erhalten. Die Software muss diese Einwilligung erfassen. So ist die Kontaktliste legal und nutzbar.

Was passiert, wenn das WLAN während des Events ausfällt?

Eine gute Software speichert die Fotos in einer lokalen Galerie und legt die Versände in eine Warteschlange, um sie zu senden, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Deshalb sollte man diese Funktion vor dem Kauf prüfen.