Planung

So wählen Sie die Location für Ihre Hochzeit: Die wichtigsten Kriterien

Die Location bestimmt den Rest Ihrer Hochzeit: die Gästezahl, den Stil, das Budget und sogar den Zeitplan. Bevor Sie sich in schöne Fotos verlieben, gehen Sie die Kriterien durch, die wirklich zählen, und das Kleingedruckte, das fast niemand prüft.

Kurz gefasst

Um den Ort Ihrer Hochzeit gut auszuwählen, priorisieren Sie in dieser Reihenfolge: tatsächliche Kapazität (dass Ihre Gästeliste bequem hineinpasst, nicht gequetscht), Lage und Zufahrt für die Gäste, Regen-Plan B, Grad der Exklusivität (nur eine Hochzeit pro Tag) und das Kleingedruckte des Vertrags (Schlusszeit, Korkgeld, verpflichtende Dienstleister). Besichtigen Sie sie immer persönlich und möglichst zur selben Tageszeit, zu der Ihre Hochzeit stattfinden wird.

Kapazität: der wichtigste Filter

Das erste Kriterium schließt die Hälfte der Optionen aus: Passen Ihre Leute mit Spielraum hinein? Verlassen Sie sich nicht auf die maximale Kapazität, die man Ihnen nennt; diese Zahl ist meist am Limit kalkuliert.

Denken Sie daran, wie sich der Raum aufteilt: Bereich für Trauung, Sektempfang, Bankett und Tanz. Eine Location kann für das Essen mehr als genug Platz haben, aber bei der Tanzfläche zu klein werden. Und wenn Ihre Gästeliste noch nicht feststeht, wählen Sie mit Spielraum nach oben.

Lage, Zufahrt und Unterkunft

Der perfekte Ort, den niemand leicht erreichen kann, ist nicht perfekt. Berücksichtigen Sie:

Entfernung von dort, wo die meisten Gäste wohnen.
Ausreichend Parkplätze und ein Transportservice, falls sie abgelegen ist.
Unterkunft in der Nähe: entscheidend, wenn die Hochzeit bis in die Morgenstunden dauert.
Barrierefreiheit für ältere Menschen oder Personen mit eingeschränkter Mobilität.

Der Plan B bei Regen (und Hitze)

In Spanien ist eine Hochzeit im Freien ohne Plan B ein riskantes Unterfangen. Fragen Sie immer, und zwar ernsthaft: Wenn es regnet, wo wird gefeiert? Ist ein Zelt inklusive oder wird es extra bezahlt? Ist der Innenraum ansehnlich oder eine Abstellkammer mit Stühlen?

Dasselbe gilt für extreme Hitze oder Kälte: Schatten, Klimatisierung, Heizstrahler. Eine wunderschöne Location, die im August ein Backofen und im Oktober ein Kühlschrank ist, kann Ihnen das Erlebnis der Gäste ruinieren.

Besichtigen zur echten Uhrzeit

Besichtigen Sie den Ort ungefähr zur selben Uhrzeit und Jahreszeit Ihrer Hochzeit. Eine Location mittags im Frühling und dieselbe Location an einem Augustabend haben nichts miteinander zu tun.

Exklusivität, Leistungen und Räume für Aktivitäten

Fragen Sie, ob sie nur eine Hochzeit pro Tag feiern oder mehrere parallel: Sich die Location mit einer anderen Feier zu teilen, verändert das Erlebnis stark. Prüfen Sie auch, was inbegriffen ist (Mobiliar, Küche, Personal, Strom für Dienstleister) und ob es Räume für die Unterhaltung gibt.

Dieser letzte Punkt wird oft übersehen und macht später Probleme: Wenn Sie einen Photocall, eine Bar oder eine Fotobox für Hochzeiten aufbauen wollen, brauchen Sie einen Bereich mit Platz und eine Steckdose in der Nähe. Bestätigen Sie es vor der Unterschrift, nicht am Tag des Aufbaus.

Das Kleingedruckte des Vertrags

Hier stecken die teuersten Ärgernisse. Prüfen Sie vor der Unterschrift: Schlusszeit (und die Kosten jeder Zusatzstunde), ob sie Korkgeld erlauben oder Sie zu ihrem Weinkeller verpflichten, ob es vorgeschriebene Dienstleister (Catering, Deko) gibt oder Sie freie Wahl haben, was mit der Kaution passiert und die Stornierungsbedingungen. Verlangen Sie alles schriftlich. Eine seriöse Location hat kein Problem damit, es Ihnen zu geben; eine, die sich sträubt, ist ein Warnsignal.

Häufige Fragen

Was ist das Wichtigste bei der Wahl des Hochzeitsorts?

Die tatsächliche Kapazität für Ihre Gästeliste mit Spielraum, nicht gequetscht. Danach die Lage und Zufahrt, ein guter Regen-Plan B, der Grad der Exklusivität und das Kleingedruckte des Vertrags (Schlusszeit, Korkgeld, verpflichtende Dienstleister).

Wann muss man die Location für eine Hochzeit reservieren?

So früh wie möglich, idealerweise mit 12-18 Monaten Vorlauf. Der Ort gehört zu den ersten Dingen, die ausgebucht sind, vor allem für Hochzeiten an Wochenenden der Hochsaison (von Mai bis Oktober).

Was sollte ich fragen, bevor ich eine Hochzeitslocation buche?

Ob sie nur eine Hochzeit pro Tag feiern, was passiert, wenn es regnet (Plan B und ob das Zelt extra bezahlt wird), die Schlusszeit und Kosten für Zusatzstunden, ob sie Korkgeld erlauben, ob sie Dienstleister vorschreiben und die Kautions- und Stornierungsbedingungen.

Warum ist es wichtig, die Location zur selben Uhrzeit wie die Hochzeit zu besichtigen?

Weil sich Licht, Temperatur und Atmosphäre je nach Uhrzeit und Jahreszeit völlig verändern. Eine Location mittags im Frühling gleicht nicht derselben Location an einem Augustabend, und das beeinflusst das Erlebnis.

Muss ich den Platz für die Unterhaltung prüfen?

Ja. Wenn Sie einen Photocall, eine Bar oder eine Fotobox aufbauen wollen, brauchen Sie einen Bereich mit ausreichend Platz und eine Steckdose in der Nähe. Bestätigen Sie es vor der Vertragsunterschrift, um Probleme am Aufbautag zu vermeiden.