Fotobox für Bars und Restaurants: eine Maschine, die Allein Verdient

Eine Bar oder ein Restaurant bringt drei Dinge zusammen, die eine Selbstbedienungs Fotomaschine braucht, und die kaum ein anderer Ort gleichzeitig bietet.

Leute im Feiermodus. Niemand geht zum Arbeiten in eine Bar. Das Geburtstagsessen, der Junggesellinnenabschied, die Freitagsrunde: genau die Momente, in denen ein Foto passt und ohne Nachdenken bezahlt wird.

Wartezeit. Das Warten auf einen Tisch, die Schlange am Tresen oder die Lücke zwischen zwei Gängen sind das natürliche Zeitfenster der Kabine. Sie steht mit nichts in Konkurrenz.

Stammgäste. Anders als bei einer Veranstaltung kommen hier dieselben Leute wieder. Du wechselst das Layout nach Saison (Weihnachten, Fasching, Endspiel, Halloween) und die Maschine funktioniert bei denselben Gästen erneut.

Und ein vierter Grund, der nichts mit Einnahmen zu tun hat: jeder Ausdruck trägt Namen und Logo des Lokals und landet auf dem Handy und in den Netzwerken deines Gastes. Das ist kostenlose, ortsbezogene Werbung. Der Blickwinkel Erlebnis und Kundenbindung steht in Fotobox für Restaurants und Gastronomie; diese Seite handelt vom Gerät und von den Zahlen.

Die beiden Formate, die in die Gastronomie passen, sind die Vending Vintage aus Holz mit etwa 1300 x 1950 x 850 mm und die vandalismussichere Vending Metal mit 174 x 63 x 55 cm und 100 kg. Auf dem Boden belegt die Metallversion kaum mehr als einen Drittel Quadratmeter, weniger als ein Stehtisch mit zwei Hockern.

Wo sie gut steht:

Im Wartebereich oder Eingang. Der ertragreichste Platz in einem Restaurant: die Leute stehen, haben Zeit und nichts zu tun.

Auf dem Weg zu den Toiletten. Die Strecke, die im Lauf des Abends alle einmal gehen.

In einer Ecke des Gastraums. Abseits des Servicewegs, damit sie den Betrieb nicht stört.

Wo sie schlecht steht: in einem schmalen Servicegang, neben dem Notausgang oder auf einer ungedeckten Terrasse. Sie braucht eine Steckdose in der Nähe, ebenen Boden und möglichst zwei Meter freie Fläche davor, damit Gäste posieren können, ohne den Weg zu blockieren. Keine Baumaßnahme nötig: die Inbetriebnahme dauert rund 45 Minuten. Der genaue Stromverbrauch hängt von der Konfiguration ab (Bildschirm, Drucker und Kamera) und wird mit dem Angebot bestätigt.

Ehrlich gesagt: das hängt von der Frequenz deines Lokals und vom Preis ab, den du pro Foto festlegst, und wer dir ohne Kenntnis deines Standorts eine feste Zahl nennt, erfindet sie. Was man geben kann, ist die Rechnung und einen echten Referenzwert.

Die Rechnung hat zwei Zeilen: Sitzungen pro Tag x Preis pro Foto x Öffnungstage im Monat. Den Fotopreis legst du selbst im Panel fest, und er bewegt das Ergebnis am stärksten. Ein Lokal mit Wochenendabendessen macht fast alles am Freitag und Samstag; ein Mittagstisch verteilt es.

Der gemessene Referenzwert, den wir haben: an stark frequentierten Standorten erreicht das Metallmodell rund 300 € am Tag. Eine Kiezbar ist kein Einkaufszentrum, also rechne mit deiner eigenen Gästezahl und nicht mit dieser Obergrenze.

Und es gibt einen zweiten Erlös, den fast niemand mitrechnet: der Außenbildschirm ist eine hinterleuchtete Werbefläche. Du nutzt sie für eigene Karten, Veranstaltungen und Aktionen, oder du verkaufst die Fläche an einen Lieferanten oder ein Geschäft im Viertel. Dieser Teil bringt auch an Tagen etwas, an denen niemand ein Foto macht.

Die Aufschlüsselung von Marge, Amortisation und Kosten je Ausdruck steht in profitables Fotobox Geschäft.

Die Frage, die vor allen anderen kommt, und die kurze Antwort lautet: wem die Maschine gehört. In der Gastronomie gibt es drei Szenarien, und die sollte man kennen, bevor man verhandelt.

Du kaufst die Kabine. Das Lokal ist Eigentümer, die Einnahmen gehen vollständig in die eigene Kasse und der einzige laufende Kostenpunkt ist das Verbrauchsmaterial. Das ist das Szenario mit der höchsten Marge und sinnvoll, wenn das Lokal dir gehört und die Maschine bleibt.

Ein Betreiber stellt eine auf. Ein Dritter ist Eigentümer, installiert und wartet, und teilt einen Prozentsatz der Einnahmen mit dem Lokal. Die Aufteilung wird zwischen beiden vereinbart und folgt in der Regel der Frequenz, die das Lokal einbringt. Du legst nichts an, behältst aber auch nicht alles.

Du kaufst und stellst in fremden Lokalen auf. Das Geschäft andersherum: du bist der Betreiber und teilst. Mit mehreren platzierten Kabinen ist das ein wiederkehrender Erlös ohne Personal, und dieses Modell erklären wir in Fotobox Business starten.

In jedem Szenario liefert das Fernwartungspanel Sitzungen und Einnahmen je Maschine in Echtzeit, und genau das macht eine prozentuale Aufteilung überprüfbar statt zu einer Diskussion am Monatsende. Zur Genehmigung: das Aufstellen eines kostenpflichtigen Automaten in einem Lokal unterliegt den örtlichen Vorschriften wie jeder andere Verkaufsautomat, also lass es vor der Aufstellung von deiner Steuerberatung bestätigen.

Weniger, als befürchtet. Eine Vending Kabine in einer Bar verlangt drei Dinge, und keines davon braucht einen Techniker:

Verbrauchsmaterial nachlegen. Das Einzige, was sich verbraucht. Eine Packung DNP DS620 Papier reicht für bis zu 800 Ausdrucke zu 109 €, das ergibt rund 14 Cent pro Foto. Der Rollenwechsel dauert zwei Minuten und gelingt jedem im Team. Die Kabinen werden mit einer Rolle für 200 Ausdrucke geliefert.

Glas und Bildschirm reinigen. Ein Tuch beim Schließen, wie überall im Lokal. In der Gastronomie wird der Bildschirm mit Händen vom Essen berührt, und ein schmutziger Bildschirm senkt die Nutzung stärker als alles andere.

Einmal die Woche ins Panel schauen. Sitzungen, Einnahmen und Papierstand sieht man aus der Ferne am Handy. Wenn etwas stehen bleibt, erfährst du es am selben Tag und nicht am Freitag bei vollem Haus.

Die Geräte kommen mit 3 Jahren offizieller Garantie und lebenslangem Support über WhatsApp, die seltene Störung wird also per Nachricht gelöst, ohne die Maschine ein Wochenende stillzulegen.

Das Kassieren lässt sich per Einstellung abschalten, und das ist einer der nützlichsten Punkte in der Gastronomie. Die Maschine fotografiert und druckt weiter, sie kassiert nur nicht.

Wann sich Gratisbetrieb lohnt:

Hausfeiern und Jubiläen. Das Foto am Jubiläums oder Eröffnungsabend zu verschenken hinterlässt mehr Inhalte in den Netzwerken als jedes Plakat.

Private Veranstaltungen. Wenn jemand das ganze Lokal für einen Geburtstag oder ein Firmenessen bucht, ist die kostenlose Fotobox ein Extra, das sich im Angebot gut verkauft.

Gesponserte Aktivierungen. Eine Getränkemarke zahlt die Fotos des Abends und erscheint dafür im Rahmen und auf dem Bildschirm. Die Marke zahlt, dein Gast nicht, und du nimmst beides mit. Ausführlich in Fotobox für Markenaktivierungen.

Rahmen, Startbildschirm und Anzeigen werden im Panel gewechselt, du kannst also ein Layout für den Alltag und eines für den Eventabend fahren.

Aus der Vending Reihe kommen zwei für die Gastronomie infrage, und die Wahl hängt mehr von Optik und Frequenz ab als vom Budget.

Vending Vintage, aus Holz. Geschlossene Kabine mit Vintage Finish und echter dekorativer Präsenz, Nayax Zahlung per Karte oder Münzeinwurf, und optional Canon 2000D Kamera und DNP Drucker mit Ausdruck in rund 9 Sekunden (Konditionen erfragen*). Sie passt in ein gepflegtes Restaurant, ein Lokal mit Charakter oder eine Cocktailbar, weil sie neben dem Umsatz auch dekoriert. Sie ist zerlegbar, zieht also mit um.

Vending Metal, vandalismussicher. Verstärkte Metallkonstruktion, 45" Bildschirm aus Hartglas und kontaktloses Bezahlen (Karte, Handy und Bargeld), optional mit Canon EOS 2000D und DNP DS620 Drucker (Konditionen erfragen*). Sie ist die für stark frequentierte Orte mit langen Öffnungszeiten: Nachtpub, große Bierhalle, Nachtlokal. Sie hält intensive Nutzung und grobe Hände aus.

In beiden Fällen werden Kamera und Drucker separat angeboten. Den Überblick über die Reihe gibt Vending Fotobox, und wenn dich dasselbe Modell für einen anderen Ort interessiert, gibt es die Ratgeber zu Hotels, Einkaufszentren und Freizeitparks.